Право подписи на первичных документах и налоговых накладных

В Аудиторскую фирму «Систем аудит кэпитэл» обратился клиент с вопросом: "Кто имеет право подписи на первичных документах и налоговых накладных?"

Следует сказать, что бухгалтерской учет и налоговый учет - это разные виды учета, которые применяют разные концептуальные основы (нормативные документы). Так, правила составления первичного документа установлены Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины N88, 24.05.1995 (с изменениями и дополнениями). Правила составления налоговой накладной установлены Порядком заполнения налоговой накладной, утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины N165, 30.05.1997 (с изменениями и дополнениями).

В соответствии с абзацем вторым пункта 2.13. главы второй Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины N88, 24.05.1995 (с изменениями и дополнениями):

"Руководителем предприятия, организации утверждается перечень лиц, которые имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции ...."

Согласно пункта 18 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины N165, 30.05.1997 (с изменениями и дополнениями):

"Все составленные экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным налогоплательщиком  осуществлять поставку товаров (услуг), и скрепляются печатью такого налогоплательщика  - продавца..."

Таким образом, приказом по предприятию, руководитель утверждает перечень лиц, которые уполномочены от имени юридического лица (предприятия) осуществлять хозяйственные операции (поставку товаров, услуг), а также, подписывать первичные документы и налоговые накладные. Приказ доводится к сведению работников под личную подпись.

Аудиторская фирма «Систем аудит кэпитэл» предоставляет услуги по проведению аудита и другие аудиторские услуги, связанные с профессиональной деятельностью, в частности: организация и ведения бухгалтерского и налогового учета, консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета, представительство интересов клиентов по вопросам налогообложения в государственных органах или в суде.

Партнерство с Адвокатской компанией «Соколовский и Партнеры» дает нашим клиентам возможность получать квалифицированную юридическую помощь со скидкой до 20%.