Законом Украины от 16.07.1999 года №996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с изменениями и дополнениями) предусмотрена непрерывность ведения бухгалтерского учета на предприятии со дня его регистрации. Если в течение некоторого периода времени, он не велся или велся ненадлежащим образом, необходимо произвести восстановление бухгалтерского учета.
Не стоит забывать, что украинским законодательством предусмотрена административная ответственность за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.
Восстановление бухгалтерского учета - это комплекс мер, целью которых, является на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, восстановление синтетических и аналитических счетов и налоговых регистров, а также всей отчетности организации.
Такое восстановление учета проводится в три этапа:
1. Первичный анализ имеющихся документов и электронных баз. Выявление недостающих документов, проверка имеющихся на законность и правильность оформления.
2.Восстановление и обработка документов, отсутствие которых было выявлено на первом этапе, исправление обнаруженных ошибок.
3. Формирование регистров бухгалтерского учета и всей отчетности.
Поскольку, налоговый учет базируется на бухгалтерском, неотъемлемой частью процедуры восстановления бухгалтерского учета -- является восстановление и налогового учета. Что приведет к составлению и подаче уточненных (или основных) налоговых деклараций и исправленных форм бухгалтерской отчетности в соответствующие органы. Поэтому заказчик должен быть готов внести неуплаченные ранее налоги и суммы штрафных санкций. Такая процедура производится для минимизации негативных финансовых последствий при проверке контролирующими органами.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.
Законом Украины от 16.07.1999 года №996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с изменениями и дополнениями), на соответствующих лиц возложена ответственность за своевременность и правильность составления первичных документов и регистров бухгалтерского учета; а также ответственность за организацию бухгалтерского учета, обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности.
Кодексом Украины об административных правонарушениях, за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка предусмотрена ответственность, соответствующими статьями:
Ст.164-2. Нарушение законодательства по финансовым вопросам (наложение штрафа от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан; те же самые действия, приводят к взысканию штрафа от 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан);
Ст. 166-6. Нарушение порядка представления финансовой отчетности и ведение бухгалтерского учета при ликвидации юридического лица (наложение штрафа от 40 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан; те же самые действия, приводят к взысканию штрафа от 50 до 120 необлагаемых минимумов доходов граждан).
Напомним, что бухгалтерский и налоговый учет базируются на одних и тех же первичных документах, поэтому отсутствие ведения бухгалтерского учета может повлечь за собой ошибки в определении объектов и баз налогообложения. Нарушение порядка ведения налогового учета может привести к привлечению должностных лиц предприятия как к административной, так и уголовной ответственности (ст. 212 Уголовного Кодекса Украины, максимальная санкция которой предусматривает лишение свободы на срок от 5 до 10 лет).
