Налоговая накладная может быть зарегистрирована в ЕРНН после проверки электронной цифровой подписи, наложенной на нее

Государственная фискальная служба Украины в письме №5573/6/99-99-19-03-02-15 от 15.03.2016 г., рассмотрела вопрос о соответствии электронной цифровой подписи, наложенной на налоговую накладную филиалом (структурным подразделением) предприятия, который ее составил, наименованию такого филиала (структурного подразделения), указанному в налоговой накладной.

Налоговики обратили внимание, что после поступления налоговой накладной и / или расчета корректировки в электронной форме в ДФС:

•    осуществляются их расшифровки,

•     проверяется электронная цифровая подпись,

• определяется соответствие электронного документа формата (стандарта), утвержденного в установленном порядке.

А уже после этого, в случае отсутствия причин для отказа, проводится их регистрация.

Налоговики отмечают: налоговая накладная может быть зарегистрирована в ЕРНН только после проверки ГФС электронной цифровой подписи, наложенной на нее.

Также, согласно абзаца 2 пункта 201.10 статьи 201 раздела V Налогового кодекса Украины определено, что налоговая накладная, составленная и зарегистрирована в ЕРНН налогоплательщиком, осуществляющим операции по поставке товаров / услуг, является для покупателя таких товаров / услуг основанием для начисления сумм налога, относящихся к налоговому кредиту.

Налоговая накладная, содержащая ошибки в обязательных реквизитах (кроме кода товара согласно УКТ ВЭД), которые не мешают идентифицировать осуществленную операцию, ее содержание (товар / услугу, которые поставляются), период, стороны и сумму налоговых обязательств, является основанием для отнесения покупателем сумм налога в налоговый кредит.

Напомним, что согласно абзацу 2 пункта 201.1 статьи 201 раздела V Налогового кодекса Украины, обязательными реквизитами налоговой накладной являются:

а) порядковый номер налоговой накладной;

б) дата выписки налоговой накладной;

в) полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, - продавца товаров / услуг;

г) налоговый номер плательщика налога (продавца и покупателя). В случае поставки / приобретения филиалом (структурным подразделением) товаров / услуг, который фактически является от имени головного предприятия - плательщика налога стороной договора, в налоговой накладной, кроме налогового номера налогоплательщика дополнительно указывается числовой номер такого филиала (структурного подразделения);

д) полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, - покупателя (получателя) товаров / услуг;

е) описание (номенклатура) товаров / услуг и их количество, объем;

е) цена поставки без учета налога;

ж) ставка налога и соответствующая сумма налога в цифровом значении;

з) общая сумма средств, которые подлежат уплате с учетом налога;

и) код товара согласно УКТ ВЭД (для подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины).